Informations pratiques

Hébergement

L'hébergement se fera sur le site Azureva de la Londe-les-Maures, à seulement 2,5 km de la plage et à l'abri d'une pinède.

Azureva La Londe-les-Maures

• Chambre simple : personnel permanent
• Chambre double : personnel doctorant/postdoc
• Tout le linge de bain est fourni

Coordonnées et accès

Azureva La Londe-les-Maures
423 Route du Pèllegrin
83250 LA LONDE-LES-MAURES
Tél : 04 94 05 14 14
Mail : lalonde@azureva-vacances.com
Site web : azureva-vacances.com
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Nuitées supplémentaires (avant ou après le congrès)

Pour les participants souhaitant réserver des nuitées supplémentaires avant ou après le congrès, voici les informations tarifaires :

• Nuitée par personne en chambre individuelle : 85 € avec petit déjeuner + taxe de séjour 1,15 €

• Nuitée par personne en chambre à partager : 51 € avec petit déjeuner + taxe de séjour 1,15 €

Ces tarifs sont donnés sous réserve de disponibilité au moment de la réservation.Les repas vacanciers sont proposés sous forme de buffet au tarif de 22,50 € par personne et par repas.

Pour toute demande avec facturation individuelle, merci de contacter directement Azureva Vacances à l’adresse suivante : seminaires@azureva-vacances.com

Se rendre sur place

• Gare SNCF de Toulon (28 km).
• Aéroport de Hyères/Toulon (12 km).

Navettes congrès

Des navettes seront mises à disposition pour les participants depuis les principaux points d'arrivée vers le site de la conférence. 

• ALLER : depuis la gare de Toulon vers le site Azureva le lundi 18 mai à 15h
• RETOUR : depuis le site Azureva vers la gare de Toulon le jeudi 21 mai à 12h30

Taxi

Les participants peuvent utiliser les services de taxi locaux pour rejoindre le site de la conférence. 

https://taxiconventionne-83.fr/

Transports en commun

Des bus et trains desservent la région. Vérifiez les horaires à l'avance pour planifier vos trajets. 

Depuis le gare de Toulon 

Politique de visas

Les participants venant de l'extérieur de l'Espace Schengen doivent présenter les documents nécessaires à la frontière concernant les raisons de leur séjour, leurs moyens de subsistance et leurs modalités d'hébergement.

Un visa est généralement requis, sauf dispense. Pour obtenir toutes les informations et déposer votre demande de visa : France-Visas. Les délais varient selon la nationalité et la période de l'année. Il est conseillé de vérifier si vous avez besoin d'un visa et de soumettre votre demande bien avant la conférence.

Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour l'obtention d'un visa, veuillez envoyer un courrier à : gecat2026@sciencesconf.org.

Pour les participants soumettant des résumés, les demandes doivent être faites dès que possible après notification d'acceptation.